구성된 프로그램 내용이 알차고 강사 수준이 높아 성공된 연수라고 평가하고 싶다. 특히 연수 시설과 진행요원들의 친절한 안내, 그리고 적기에 공급되는 간식은 짜증나기 쉬운 연수를 한층 즐겁게 하였다.
이틀째 ‘학교경영 비전 도출’과 소통 능력 제고‘ 과목에서 인상적인 것 하나! 바로 오리무중 4무(無) 회의다. 지금은 이런 리더들을 찾아보기 힘들지만 과거에는 이런 회의가 종종 있었다. 또 그런 회의가 통하던 시절이었다.
그러나 이 4무 회의를 배우며 기관장인 학교장으로서 자칫 방심해서는 안 된다는 것을 깨달았다. 4무 회의는 하지 않아야 하는, 해서는 안 될 회의다. 회의 하면 무엇하는가? 아무런 쓸모가 없는데.
첫째, 회의는 있는데 논의는 없다.(無논의) 기관장의 일방적인 전달과 지시, 주입, 강요만 있지 구성원들의 의견이 반영하는 논의가 없는 겅우다. 이런 회의는 피곤하다. 구성원들이 주인정신을 가질 수 없다.
둘째, 논의는 있는데 결정이 없다.(無결정) 결정권한이 없는 사람들이 모여 결정을 하면 무엇하는가? 결정권한을 가진 사람이 회의에 참석하고 중지를 모아 최선의 결론에 도달하고 그것을 받아들여야 하는 것이다.
셋째, 결정은 있는데 실행이 없다.(無실행). 결정만 하면 무엇하는가? 실행이 뒤따르지 않는 결정은 사상누각이다. 누가, 언제, 무엇을, 어떻게 할 것인가를 회의에서 결정해야 한다. 그리고 실행에 옮겨야 한다.
넷째, 실행은 있으나 책임이 없다.(無책임) 실행에 따른 책임과 반성 평가가 있어야 한다. 중간간리자와 최종책임자의 확인 행정이 필요한 것이다. 그 전에 담당자의 책임감 있는, 확실한 끝마무리가 필요한 것이다.
요즘 학교현장, 회의가 많이 줄어들었다. 과거 매주하던 교직원 회의는 월 1회로 바뀌었다. 그 만치 교사들에게 수업과 학생지도에 많은 시간을 주려는 의도다. 그러나 부장회의는 매주 이루어진다. 우리 학교의 경우, 지시전달 대신 토의 과정을 거친다.
지금 앞서가는 조직체에서는 4무 회의는 없다고 해도 과언은 아니다. 그러나 자칫 잘못하면 무의미한 회의를 할 수 있다. 시간 낭비 회의다. 회의는 생산적이어야 한다. 논의와 결정, 실행과 책임이 뒤따라야 한다. 4무 회의가 이루어지지 않도록 구성원 모두가 신경써야 한다.
