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전문직대비

[학사실무] 업무관리시스템 활용의 실제 ❶

1. 들어가며

우리가 직장생활이나 사회생활을 할 때 나에게 익숙한 것을 주로 사용하는 경향은 누구에게나 있습니다. 일상적 익숙함에서 조금만 벗어나면 불안감을 느끼는 경우가 종종 있는데 반대로 낯섦에 도전하여 새로운 것을 알게 되었을 때는 큰 성취감을 느낄 수도 있습니다.

 

교육전문직으로 출근해서 하루 중 가장 많이 들여다보는 것 중 하나가 업무관리시스템이 아닐까 생각합니다. 업무관리시스템은 문서의 접수·생성·발송 기능 이외에도 잘 활용하지 않는 다양한 부수적 기능들이 있습니다. 알면 업무효율성을 더 높일 수 있는데 단지 자주 사용하지 않는다는 덜 익숙함이 이것을 가로막고 있는 듯합니다. 따라서 이번 호와 다음 호에서는 교육전문직으로서 알아두면 좋을 업무관리시스템의 부수적 기능 등을 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

 

2. 업무관리시스템의 부수적 기능(1)

가. 비전자문서 등록(생산·접수)은 어떻게 해야 하나요?

 

1) 메뉴이동 : 문서관리 > 문서함 > 문서등록대장

 

2) 비전자문서 등록 선택 : ❶ 올해 등록할 비전자문서 선택


[자세한 내용은 월간 새교육에 있습니다]

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