교원 업무경감의 이야기는 어제 오늘의 이야기가 아니다. 말도 많았고, 수많은 공문도 왔지만 현장에서 느끼는 체감은 차갑다. '2011년 12월 경 공문이 한건 왔다. 도교육청의 행정예산과에서 기획한 교원행정업무경감 계획이었고 3월1일부터 시행하라고 했다.' 이런식으로 글을 올린지 1년하고도 6개월이 지났지만 현장은 그대로이다.
본교는 현재까지(2013.8) 2년째 운영하고 있다. 인근학교와 상관없이 소신껏(교무행정사 2명) 교원업무경감체제를 유지하며 운영하였고 그 결과로 담임교사들의 만족도는 최고조에 달하고 있다.
2013학년도 부터 교무행정사, 320일 계약을 365일 계약으로 바꾸었다. 하지만 아직 무기계약으로 넘어가지 않은 교무행정사는 그대로 320일 계약으로 정지되어 있으며(예산확보의 어려움), 미래가 불투명한 상태이다. 본교는 7학급으로 교무행정사가 2명인 곳은 거의 우리학교가 유일하다. 학교자체예산으로 320일 행정사를 고용하고 있다. 학교장의 의지가 없이는 힘드는 대목이다. 교사들의 행정업무 경감이 교사의 행복과 연관되고 그 행복지수가 교수력 증진에 기여함은 더이상 언급하지 않아도 당연한 귀결이다.
교무행정지원 1팀에 교무부장, 교무행정사 1명, 교무행정지원 2팀에 연구부장, 교무행정사 1명으로 구성하였다. 부장교사들이 큰 업무를 좀 더 맡고, 교무행정 1팀이 1,2,6학년 담임교사업무를 보조하고, 교무행정 2팀이 3,4,5학년 담임교사 업무를 보조하고 있다. 담임들의 공문이 오면 행정실에 서무가 그 공문을 행정사에게 분류하고 행정사는 접수를 하면서 해당 담임교사와 교장, 교감에게 공유한다. 그러면 담임은 수업후 공유된 공문을 살피면 된다. 그리고 보고할 것이나 중요한 공문은 따로 서면으로 행정사기 연락을 취한다.
이제 시행하고 1년 6개월쯤 지났다. 교무행정지원팀은 하루를 짧게 느낄정도로 바쁘다. 담임교사들도 간단한 공문, 지속적인 보고사항을 교무행정사에게 편하게 부탁하거나 행정사 스스로 처리하는 시스템이 형성 되었다. 한가지 업무지원 이야기를 하면, '4년간 졸업앨범관련 조사 보고 공문이 왔다. 6학년 담임 업무다. 교무 1팀에서 업무를 접수하고 교무행정사가 교무부장의 자문과, 행정실의 지원 그리고 나이스에서 4년간의 학생 현황을 파악 작성하고 교무행정사-교무부장-교감, 담당자, 교장 공람으로 30분만에 처리하였다. 6학년 담임교사가 수업후 이 건을 처리하자면 1시간은 족히 걸리고, 연락받고 수업도 제대로 이루어지지 않았을 것은 불보듯 뻔하다.'
교원업무경감의 환경조성이 너무 느리다. 그리고 지원도 하지 않으면서 학교자체로 알아서 하라는 것, 그리고 형식적 점검은 아무소용 없다. 지원해준것이 없으니 점검도 형식적일 수 밖에 없다. 있는 행정사 교육만 계획하고 있다. 아무소용없는 것을. 지금 당장, 6학급 정도면 교무행정사의 인원수가 한학교에 2명이상, 큰 규모는 3~4명씩은 고정적으로 지원돼 우리 교원들 어깨의 부담을 줄여주는 그날이 와야한다. 통 크게 한번 현장을 위해서 해줄 용의는 없는가?
교원업무경감 이제 그냥 넘기지 말고 진실로 교원들의 행정업무를 줄여 줄 수 있는 계획을 세워 추진하기를 바라는 마음 간절하다.