서울시교육청은 공문서를 줄여 교원의 업무 부담을 줄여주고자 개발한 자동자료집계시스템(e-DATA)을 상용화, 다른 교육기관 등에 보급하기로 했다고 26일 밝혔다.

이를 이용하면 일선 학교에서는 별도의 보고서와 결재 절차 없이 전자문서시스템에 접속해 자료를 입력하기만 하면 실시간으로 집계돼 시교육청으로 보고된다.

시교육청은 '기안→결재→발송→접수→담당자 지정→집계' 등 6단계였던 처리절차가 '자료입력(자동결재)→자동집계'의 2단계로 간소화됐다고 말했다.

이에 따라 시교육청 산하 2천190개 학교의 자료를 집계하는 데 드는 시간은 통상 5일에서 빠르면 1~2분으로 줄었다.

시교육청 관계자는 "지난해 4월 도입 이래 자동자료집계시스템에 대한 타 기관의 문의가 잇따랐다. 상용화에 따라 연간 3~4억원가량 사용료 수입이 예상된다"고 말했다.