2000년도 생산 기록물 정리 지침이 해를 넘긴 2001년 2월에서야 전달돼 학교현장에서의 혼란이 말이 아니다. 학년말에 인사 이동까지 겹친
시기에 해묵은 문서를 다시 손질하기란, 그리 쉬운 일이 아니기 때문이다. 얼마나 비합리적이며 비능률적인가에 분통이 터진다.
문건 별 면 수는 중앙 하단에, 문서철 별 면 수는 우측 하단 등 이중으로 기록해야 하는 면 표시에서부터 색인목록까지 다시 작성해야 하니 기가
찼다. 오래 전부터 일련 번호의 편리함에 익숙해져 지난해에도 그런 식으로 정리가 끝난 마당에 말이다.
문서란 완결 즉시 그때그때 철해 정리하는 것이 원칙이라면, 이것은 크게 잘못된 경우다. 수천 장의 서류를 다음해 2월까지 껴안고 있으라는 것은
무척 잘못된 처사라고 하겠다.
설령 당해 연도 기록물 정리 지침이라도 2월에 내려보내서는 안 된다. 벌써 한 달이 넘게 정리되고 있어서 그렇다. 얼마 안 되는 것인데 고치면
되지 않겠느냐고 쉽게 말할 지도 모르지만, 그게 아니다. 각급 학교의 기록문서 권수대로의 엄청난 색인 목록지가 낭비된 데다, 그로 인한 업무가
가중되기에 그런 것이다. 그래서 기록물 정리 지침은 늦어도 시행 연도 이전인 겨울 방학 전에 학교에 전해져야 한다고 본다. 그러므로 이번 지침은
내년도부터 시행했으면 한다. <홍성덕 인천 산곡남초등교 교사>