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현장

방과후학교 업무 줄이는 '코디마스터'

수강 신청·출석·정산 등 한번에
앱 설치, 회원가입 필요도 없어
기본료는 학생당 월 110원 정도

 

[에듀테크 NOW] ⑦로데브

 

방과후학교는 반복되는 자잘한 업무가 많다. 게다가 수강료·강사료 등 금전이 오가는 일인 만큼 신중함도 필요해 적잖은 부담이 된다.

 

로데브의 '코디마스터'는 이 같은 방과후학교 업무를 한꺼번에 통합 관리하는 학사관리 플랫폼이다. 수강신청 안내 문자 발송부터 출석부 관리, 회계 관리, 설문조사 등 제반 업무를 처리할 수 있다.

 

웹 기반 플랫폼이어서 별도의 앱 설치나 학생·학부모의 회원 가입이 필요 없다. 학생별 웹페이지로 연결되는 URL을 자동 생성해 문자로 발송하므로 학생·학부모는 받은 URL만 눌러 원하는 강좌를 선택하고 안내 사항을 확인하면 된다.

 

방과후학교 담당자는 발신자 번호를 지정할 수 있어 근무 외 시간에 개인 핸드폰으로 문의나 민원 등이 들어올 걱정이 적다. 관리 페이지는 스마트 기기로 언제 어디서든 접속 가능해 긴급 상황에 대처하기가 용이하다.

 

또한 학교 요청 사항을 반영한 다양한 편의 기능을 탑재했다. 우선, 수강 과목별로 학년 제한을 두거나 시간 중복 허용, 선착순 모집, 대기자 수 설정, 랜덤 추첨 등 여러 옵션을 둘 수 있다.

 

수강료, 강사료, 취소·환불 등 회계 업무도 편리하다. 학생별로 자유수강권 대상자 등 수납 방식을 따로 설정하고, 각종 정산 결과를 에듀파인 양식에 맞춘 엑셀 파일로 출력할 수 있다. 이 밖에 출결 알림, 강의 만족도 조사, 보고서 자동 생성, 실시간 통계 등 사용자 편의를 위한 여러 기능이 있다.

 

기본 이용료는 학생 1인당 월 110원 정도다. 기본료에 상·하한이 있어 대규모 학교일수록 단가가 더 낮다. 문자 발송 횟수가 많은 경우 건당 19.8원이 부가되지만, 대부분의 경우 기본 제공되는 문자(학생당 연 6건)로 충분하다는 설명이다.

 

이 같은 편의성으로 현재 전국 450개 학교, 120만 명의 학생이 코디마스터를 사용 중이다. 방과후학교 위탁업체에서 이용하는 경우도 많다. 교육당국의 평가도 높아 2018 이러닝코리아 우수기업 콘테스트에서 교육부 장관상을 받았고, 지난해는 교육부 이러닝세계화사업(ODA) 사업에 LEAD 이노베이션 기업으로 선정됐다.

 

로데브 이진영 서비스기획팀장은 "코디마스터를 신청한 학교에는 매뉴얼과 함께 1시간 정도의 개별 교육을 제공한다"며 "학교에서 이용하는 데 불편함이 없도록 담당 직원이 사실상 24시간 응대한다"고 말했다. 로데브는 자유학기제, 고교학점제에 맞춘 학사관리 플랫폼도 보급 중이다. 

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